Algemene Voorwaarden Xapp ZomerKamp 2023
Xapp is gevestigd te Dalfsen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72029544. Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen gelden in alle gevallen waarbij gebruik wordt gemaakt van de diensten van Xapp onderstaande Algemene Voorwaarden.
1 Definities
1.1 Opdrachtgever: de ouders of verzorgers van de deelnemer aan een Xapp ZomerKamp.
1.2 Deelnemer: het kind dat met toestemming van de ouders of verzorgers deelneemt aan een Xapp ZomerKamp. De ouders of verzorgers zijn altijd eindverantwoordelijke.
1.3 Xapp: organisator Xapp MusicalKamp, TheaterKamp, ZangKamp en CineKamp
2 Inschrijving
2.1. Na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier ontvangt u een bevestiging per e-mail. Nadat deelname aan het Xapp Zomerkamp aan u bevestigd is, is de inschrijving bindend.
2.2 Het staat Xapp vrij om de aanmelding van de deelnemer te weigeren zonder opgaaf van reden.
2.3 De deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van het kamp en/of de goede naam van Xapp daardoor in sterke mate wordt bemoeilijkt resp. geschaad, kan door Xapp van (voortzetting van) deelname aan het kamp worden uitgesloten. De opdrachtgever dient de deelnemer in zo’n geval binnen 12 uur op te halen. Alle daaruit voortvloeiende kosten komen voor rekening van de opdrachtgever. Restitutie van de deelnemingsvergoeding is bij verwijdering nooit mogelijk.
2.3.1 Het niet vermelden van een gedragsstoornis als autisme, ADHD of persoonlijkheidsstoornis kan leiden tot het vroegtijdig moeten verlaten van het kamp. Ons programma is relatief druk en vol. Een onevenredig groot beroep op de tijd en aandacht van docenten is domweg niet eerlijk ten opzichte van andere deelnemers.
2.4 Het ZangKamp is alleen toegankelijk voor deelnemers die voldoen aan de toelatingseis. Over plaatsingsbeslissingen van Xapp wordt niet onderhandeld.
3 Deelnemingsvergoeding
De deelnemingsvergoeding wordt betaald via een automatische machtiging of wordt zelf overgemaakt.
4 Annulering
4.1 Annuleringen kunnen zowel schriftelijk als per e-mail aan Xapp kenbaar worden gemaakt.
4.2 Bij annulering tot acht weken voor de aanvang van het kamp wordt de volledige deelnemingsvergoeding teruggestort. Van acht tot drie weken voor de aanvang wordt de helft van de deelnemingsvergoeding teruggestort. Hierna is teruggave van de deelnemingsvergoeding niet meer mogelijk. In bijzondere gevallen kan, na een schriftelijk verzoek, een uitzondering worden gemaakt, dit ter beoordeling van Xapp.
4.3 Restitutie van (een deel van) de deelnemingsvergoeding bij het afbreken/verlaten van de kampweek, om welke reden dan ook, is niet mogelijk.
4.4 Xapp heeft het recht om tot drie weken voor aanvang van een kampweek deze te annuleren, wanneer zich te weinig deelnemers hebben aangemeld. De volledige deelnemingsvergoeding zal in dat geval direct worden teruggestort.
Door de omstandigheden met eventuele maatregelen rondom corona van de Nederlandse overheid hebben wij besloten ruimere annuleringsvoorwaarden toe te voegen naast de reeds bestaande. Deze voorwaarden gelden voorlopig voor alle Xapp zomerkampen van 2023, voor iedereen die al geboekt heeft of nog gaat boeken. Het wel of niet (op korte termijn) kunnen annuleren hangt af van de, op dat moment geldende, noodverordening de overheid.
4.5 Indien door een overheidsmaatregel het voor Xapp niet mogelijk is een kampweek uit te voeren, ontvangt u de betaalde vergoeding voor het kamp volledig terug of u kiest voor een alternatieve zomerkampdatum.
4.5.1 Als tijdens de uitvoering van een zomerkampweek plotseling beperkende maatregelen van kracht worden of deelnemers door quarantaine-maatregelen het kamp moeten verlaten, kunnen wij geen restitutie geven.
4.6 Als een deelnemer besmet is met covid-19 voor aanvang van het kamp en hierdoor niet aan het zomerkamp mag deelnemen krijgt u de betaalde vergoeding volledig terug of u kiest voor een alternatieve zomerkampdatum.
4.61 Als een deelnemer tijdens een zomerkamp ziek wordt en eerder moet vertrekken wordt geen restitutie gegeven.
4.7 Als een deelnemer of een gezinslid van een deelnemer kucht, hoest en/of verkouden is en door een overheidsmaatregel de deelnemer thuis moet blijven en niet aan het zomerkamp mag deelnemen, krijgt u de betaalde vergoeding volledig terug of u kiest voor een alternatieve zomerkampdatum.
4.8 Als een deelnemer die niet in Nederland woont of verblijft door een buitenlandse overheidsmaatregel niet mag reizen naar Nederland of door een door een Nederlandse overheidsmaatregel Nederland niet in mag en niet aan het zomerkamp kan deelnemen, krijgt u de betaalde vergoeding volledig terug of u kiest voor een alternatieve zomerkampdatum.
5 Aansprakelijkheid
5.1 De opdrachtgever verplicht zich om de deelnemer W.A. te verzekeren tijdens de duur van het Xapp ZomerKamp. Ook Xapp verplicht zich W.A. verzekerd te zijn. De opdrachtgever verplicht zich tevens dat de deelnemer verzekerd is voor ziektekosten in elk geval tijdens de duur van het Xapp ZomerKamp.
5.2 Xapp aanvaardt aansprakelijkheid voor de goede uitvoering van de overeenkomst door haarzelf en de door haar ingeschakelde docenten/begeleiders.
5.3 Voor verlies, diefstal, schade of letsel berokkend aan of door gebruikers van de door Xapp geboden accommodatie aanvaardt Xapp alleen dan de aansprakelijkheid, indien deze het gevolg is van opzet en/of grove schuld van Xapp of haar medewerkers of indien deze op grond van dwingend rechtelijke wettelijke bepalingen voor rekening van Xapp komt.